什么是人事代理?

人事代理属于人才交流服务范畴,其职能如下:为委托方管理人事档案,办理技术人员专业技术职务任职资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具 报考研究生、婚姻登记、办理独生子女手续、自费留学、出国等有关人事档案的证明材料。
人事代理是为国家承认学历的大中专毕业生提供的服务。从签订人事代理合同之日起,按照有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续。为委托方接转党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展组织活动;为委托方代办失业、养老等社会保险业务等。

如何办理人事代理?

毕业生的就业单位不能或不愿解决档案和落户问题的,可以通过当地政府人事部门下属的人才服务管理机构(人才市场、人才交流服务中心)办理毕业生接收手续,毕业生根据就业报到证的规定时间和地址前往相应人事部门报到,并办理人事代理手续。
报到时须带毕业证书、高等学校毕业生就业报到证、就业协议书份、 身份证原件、复印件。

办理人事代理手续有何好处?

毕业生办理人事代理后的好处有:为代理人员办理大中专毕业生转正定职手续、专业技术职称评审申报、工龄连续计算、档案工资调整、参加养老保险投保(事业单位平均数)、人事档案管理等,确保大中专毕业生的人事关系规范完善。

自谋职业、自主创业毕业生人事关系如何办理?

国家鼓励大学生自主创业,各地出台了各项优惠政策。大学生自主创业是适应时代潮流的就业选择。由于职业上的成就感、使命感和完全的自主权,自主创业的就业形式正在受到更多大学生的青睐。
自谋职业、自主创业的高校毕业生可将人事关系存放在政府人事部门所属人才服务机构、劳动或人事部门人才服务机构,这些服务机构将为其办理人事关系接转、人事档案管理、转正定级、党团关系、专业技术职务任职资格申报评审、社会保险金缴纳等服务,实行全方位的人事代理服务,以解除自主创业、灵活就业的高校毕业生的后顾之忧。具体详细政策可咨询当地相关部门。

三方协议

它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。(三方协议不是劳动合同)

签订流程

向学院领取三方协议,自己填写里面基本内容
找工作,与心仪单位达成相关条款后,盖单位公章(注意要工作的岗位,待 遇以及违约金等要仔细协商清楚,慎重签订)
返回到学校学院就业管理处盖章
协议生效各留一份

三方协议意义

三方协议书只是签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,大家到单位报到后,与单位签订了劳动合同才能形成了劳动关系。一些公务员岗位在要求应届生才能报考,假如你签订三方了,但是没签劳动合同,没缴纳社保,两年内(这个叫择业期)依然算应届生可以按照应届生报考公务员,但是对于考研报名来说,只要你毕业了签不签三方都算往届生啦。教育部明文规定:不能将三方协议与学生毕业证学位证挂钩。

三方就业协议书不同于劳动合同

三方就业协议书是国家教育部统一印制的,主要是明确三方的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定,有效期为:自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护,有些用人单位如许多外企在确定录用时(注:在到用人单位报到前),就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多的用人单位则要求先签“就业意向书”,毕业生报到后再签订劳动合同。
就业协议是三方合同,它涉及学校、用人单位、学生等三方面,三方相互关联但彼此独立;而劳动合同是双方合同,它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。
毕业生签订就业协议时仍然是学生身份,但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。如果劳动合同与三方协议附件内容矛盾,以劳动合同为准。

什么是报到证?

报到证,全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,是由教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列人国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生。报到证为一式两联(正本和副本),正本为蓝色,由毕业生持有,到单位报到时交给单位;副本为白色,一般由学校负责放进毕业生的档案。
毕业生就业报到证是毕业生到相应单位就业的依据,是毕业生就业时的重要凭证,毕业生须妥善保管,不得遗失。毕业生就业报到证的各项内容,由就业指导处根据毕业生生源和就业方案统一编制,并报上级部门审核批准。就业报到证,待上级部门审核会签后下发,毕业生必须在规定时间内亲自或由他人代为领取。对于未在规定时间内到校领取报到证的毕业生,由其本人申请将通信方式告诉就业指导处,就业指导处以挂号的形式寄发给毕业生,如有遗失,将由毕业生本人负责(注:各毕业生必须认真填写好寄发报到证的信封,一定要求能自己亲自收阅)。
6月底前已落实就业单位并上报方案的,报到证开到用人单位所在地人事部门或用人单位主管部门,毕业生可持报到证到用人单位报到; 6月底前未落实就业单位的,报到证开具到毕业生生源所在地人事部门,毕业生可持报到证继续就业,也可持报到证到生源所在地人事部门办理人事委托代理关系; 6月后异地落实就业单位的,需按改派手续重新办理报到证。

报到证有什么作用?

报到证是学生完成学业走向工作岗位的依据,也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据,关系到自己的一生;是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据,是人事档案中不可缺少的材料。报到证不是可有可无的,而是毕业生由学校走向社会必须要做的大事。毕业生要妥善保管报到证,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

遗失报到证怎么办?

毕业生毕业当年报到证遗失的,经由毕业生本人书面说明原因,毕业生所在院系出具意见后,毕业生持由校就业指导处开具的浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表(需学校盖章),可直接到省教育厅高校毕业生就业指导服务中心办理新报到证。

哪些情况毕业离校时不发报到证?

继续升学的毕业生(读研、专升本)不发报到证;申请出国留学不参加就业的毕业生不发报到证;不能正常毕业的学生不发报到证。

什么是毕业生的档案?档案有什么作用?

毕业生档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、 职称申报、办理养老保险以及开具升学等相关证明时,都需要使用档案。毕业生的人事档案由教务处、学生所在系整理,已经就业的毕业生的档案,由就业指导处按其就业单位统一发送或邮寄到各人才交流服务中心,未就业的毕业生档案,由就业指导处统一邮寄 到学生生源地人力资源和社会保障部门。毕业生本人无权携带人事档案。

毕业生档案内一般包括哪些材料?

毕业生档案内一般包括: 高中学籍表、高中毕业生登记表、高考报名表、高考成绩电子卡片、高校毕业生登记表;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的学习成绩表;在校期间的一切奖惩材料;人团、人党志愿书;毕业生报到通知书(白色报到证副本)
毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校联系。

毕业后档案去向哪里?

在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门:在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。
申请出国毕业生档案寄送到生源地人力资源和社会保障部门。
考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
择业期满未落实单位的毕业生,档案转回生源所在地。
延长学年的毕业生档案保留在学校,于学生完成学业时根据具体情况寄出。

档案如何转寄?

为保证学生档案转寄的安全性,毕业生档案密封后均通过机要通信局转寄。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。

毕业后找不到档案怎么办?

档案是学生的重要材料,学校将于7月中旬统一寄出, 请毕业生自9月起根据自身情况及时查询自己的档案是否已经寄到,并请单位档案管理人员清查档案材料县不有错漏。
如发现档案未能寄到或档案材料有错漏,请及时与学校联系。

劳动合同

劳动合同 ,是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议,是双方合同。劳动合同与三方协议不同。三方协议是三方合同,它涉及学校、用人单位、学生等三方面,三方相互关联但彼此独立。

劳动合同与三方协议的区别

签订时间不同。三方协议是学生在校期间签订的,而劳动合同是在毕业生毕业离校后到单位正式报到后签订的。
主体不同。三方协议的主体是三方,即学校、毕业生和用人单位;而劳动合同的主体是两方,即劳动者和用人单位。
内容不同。三方协议的主要内容是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业方案;而劳动合同是记载劳动者和用人单位的权利和义务,是劳动关系确立的法律凭证。
目的不同。三方协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,是编制毕业生就业方案和将来双方订立劳动合同的依据。而劳动合同主要是劳动关系确立后使劳动者和用人单位的合法权益得到应有的保障。
适用的法律不同。三方协议的制定、发生争议后的解决主要依据是《国家关于高校毕业生就业的规定》、《民法》、《合同法》等,而劳动合同的订立以及发生争议后主要是依据《劳动法》和《劳动合同法》来解决。

签劳动合同要注意四个方面

一要明确职务和岗位。否则,用人单位会利用调职的方式,变相压迫毕业生主动辞职,且不支付任何经济补偿金
二要防止用人单位不断用换岗位的方式,反复延长试用期,因为同一个岗位同一个人不能适用两次试用期,而换岗位就没有限制。根据2008年1月日生效的《劳动合同法》同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期
三要在劳动合同中明确最低的工资标准
四要了解用人单位是否给员工办理社会保险。如果没有社保,等于工资减去很多,还不能享受国家和单位的社保福利

改派

改派手续是指毕业生离校时已落实用人单位,且就业报到证也已签发到用人单位的,在改派期内(自毕业之日起两年内),因特殊情况与原用人单位解除就业协议,申请回户籍地,或与新用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后,由毕业生就业主管部门办理的就业手续。其中,考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书。

遇到下列情况时可以申请改派:

错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。
调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中,所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。
毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

办理毕业生改派需要提交的材料:

改派申请表;
原三方协议,如四联协议书不齐全需在申请表中说明原因;
原报到证原件;
如果原报到证是派至原具体就业单位,还需提供原单位的解约函(或离职证明)原件及复印件;
新单位的正式接收函复印件(如录用通知);
如新单位无人事接收权或有人事接收权而不接收、申请人需挂靠人才市场的,还需提供接收人事关系及档案的部门的有效接收证明复印件,一般由接收档案或户口的单位提供(比如人才市场或各地人社局的接收函)

毕业生缴纳社保

大学生毕业离校以后,身份即发生了变化:由学生转变为社会人士。工作就业的成为职场人士,暂时没有就业的也有了其他身份。无论何种身份,有一件事都不能忽略,那就是缴纳社保。社保和每个人的利益息息相关,它关系到我们的生、老、病、死、伤,贯穿我们的一生,每一个人都应该重视社保,按时足额缴纳社保,尤其是自由职业者和还没有找到工作的人群。

社保和购房相关

在青岛,外地户口要买房必须要满足青岛限购政策,也就是要连续缴纳12个月以上的职工社保,才有资格买房。社保没有缴满12个月,那你只能等待社保交满足额时间为止。社会保险法规定,社保的最低缴费年限为15年,退休时不足15年补足15年,那么退休后每个月都可以领取退休金,可以保证基本的生活需求,不给儿女添加负担,当社保缴满15年后,只要你还在就业就必须一直缴纳到退休为止。

社保和医疗相关

社保最重要的一项功能就是看病就医,如果没有社保,那么当你看病、住院时,这些医疗费用就无法报销,都是由自己个人掏腰包,要知道现在的医疗费用还是蛮高的,小病都得几百,大病上万元,钱包真的伤不起啊。

社保和养老相关

社会保险法规定,社保的最低缴费年限为15年,退休时不足15年不能领取养老金。而养老金是退休后个人唯一的稳定经济来源,可以保证基本的生活需求,不给儿女添加负担。

社保和教育相关

社保和孩子的上学问题息息相关。在青岛,适龄孩子入园入学,优先录取本地户籍孩子。在学位有空余的前提下,依次录取父母在青岛就业创业的儿童,同时需要父母提供在青缴纳至少一年的社保记录。没有社保,孩子不能在青岛享受教育。

毕业生缴纳公积金

刚毕业出来工作的大学生,往往跳槽比较频繁,从上一家单位辞职后公积金就断缴了。甚至一些公司就不给员工缴纳公积金。而缴纳公积金对买房的人好处极多。

贷款利率低,省钱

买房的时候,选择住房公积金贷款利率为3.25%,可以享受到低于银行商业贷款利率为4.90%的优惠。

贷款年限长,月还款金额少

不同地区商业贷款年限不一样,全国各区商业贷款的贷款年限较高只能贷到30年,而且大多数二手房较高只能贷到20年,月供压力较大;公积金贷款的年限较高可达30年,月供压力较小。

房龄限制较灵活

商业贷款对于房屋年龄的限制有严格要求,大部分银行对于85年以前的房屋不予贷款,并且贷款年限随着房龄的增长而降低。而公积金贷款对于房龄的限制较为灵活,房龄与贷款年限相加不超过50年即可。

归个人所有

住房公积金属于缴存者个人财产,并且有些城市已婚人士申请公积金贷款买房,额度比个人申请要高一些。公积金账户里的资金可以作为夫妻共同财产进行支取。

资金可翻倍

缴存者按照本人缴存基数的5%-20%缴存,所在公司也按照相同比例缴存,账户内资金可以翻一倍。

享受免税

根据《住房公积金管理条例》、《建设部、财政部、中国人民银行关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见》(建金管[2005]5号)等规定,企业为员工缴纳住房公积金可以作为企业所得税的抵减项目。
同时企业和个人实际缴纳的公积金不计入个人当期的工资、薪金收入,免于征收个人所得税,也就是说对于员工,税前工资扣除掉社保公积金后,才作为计税基数进行扣税。

提前还贷不收违约金

借款人自住房公积金贷款放款之日起满一年,可申请办理提前归还住房公积金个人贷款本息,借款人归还部分住房公积金贷款本息,每次还款金额应不低于6个月的住房公积金贷款本息额。公积金贷款提前还贷没有手续费或违约金。

可提前提取

员工购买、建造、翻建、大修具有自主产权的自住住房、或患有重大疾病造成生活困难、或享受城镇低生活保障待遇等情况,均可凭相关合法有效证明材料,提前提取住房公积金。可以说公积金的用途远不止贷款买房。